Persondatapolitik hos Fortem Fitness

(Gælder fra 1. Januar 2019)

Når vi taler om vi, os eller vores, mener vi firmaet Fortem Fitness.

1 Personoplysninger – hvad vi indsamler og hvad vi bruger det til

1.1 Stamdata

Når du udfylder vores kontaktformular eller betaler på vores hjemmeside indsamler vi følgende
data:

• Dit navn
• Din adresse
• Din e-mail
• Dit telefonnummer
• En besked

Disse punkter er obligatoriske. Beskedens indhold har vi ingen forventninger til.

1.2 Nyhedsbrev

Vi indsamler de oplysninger, som du giver os, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev (vi indsamler
dit navn, din e-mailadresse). Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbrev, kan du
afmelde enten ved at skrive til os på nordly@gmail.com eller afmelde dig nederst i et af de tilsendte
nyhedsbreve.

1.3 Coachingforløb

Hvis din kontakt med os er i forbindelse med et coachingforløb vil der i forbindelse
med sessionerne blive taget noter af den pågældende coach. Disse noter ses ikke af andre med
mindre der er givet en specifik godkendelse af dig. Oplysningerne kan variere i karakter. Hvis de er
digitale beskyttes de af adgangskode. Hvis de er håndskrevne opbevares de i et aflåst arkivskab.

1.4 Formål med personoplysninger

Vi bruger de oplysninger du giver os til at:

• Identificere dig som kunde
• Fakturere dig for de købte ydelser
• Kontakte dig med relevante informationer
• Svare på dine spørgsmål og yde relateret kundeservice
• Som en del af dit coachingforløb

1.5 Grundlag for indsamling af data

• For at opfylde vores kontrakt med dig (se Artikel 6.1.b i persondataforordningen (GDPR))
• For at opfylde regler omkring bogføring og regnskab

2 Offentliggørelse og videregivelse af persondata

Vi offentliggør ingen af de indsamlede data uden specifik godkendelse fra dig.

Dine persondata videregives til den relevante coach i Fortem Fitness hvis henvendelsen drejer sig om
coaching. Det kan være en af følgende coaches:

• Sine Sander Guntveit Holmstrup
• Asbjørn Nordly

Hvis du angiver en coach i kontaktformularen vil denne være den eneste som modtager dine data.

3 Sikkerhedsforanstaltninger

Vi bruger rimelige organisatoriske, tekniske og administrative foranstaltninger for at beskytte dine
persondata i vores organisation, og vi foretager jævnligt revision af vores system for sårbarheder.
Men da internettet ikke er et 100 % sikkert miljø, kan vi ikke sikre eller garantere sikkerheden af
de oplysninger, som du sender til os. E-mails, der sendes til os, er muligvis ikke krypteret, og vi
råder dig derfor til ikke at medtage eventuelle fortrolige oplysninger i dine e-mails til os.